Aufgaben
- Aktive Unterstützung der Projektleitung auf der Bauherrnseite in allen administrativen Tätigkeiten und bei der Projektarbeit
- Büro- und Sekretariatsaufgaben
- Terminkoordination (Besprechungen, Raumorganisation)
- Besprechungsvorbereitung / Nachbearbeitung
- Nachbearbeiten von Dokumenten (in Form bringen, Grafik, Korrekturen)
- Ausdrucken und Zusammenstellen von Unterlagen
- Scannen von Plänen
- Digitales Ablegen von Plänen, Dokumenten in verschiedenen Datenplattformen
- Überwachen des Mail-/Posteingangs in digitalen Projektpostfächern und zuweisen der Bearbeiter
- Überwachen von Terminen
- Pflege der Kontaktdaten in Outlook
- Recherchetätigkeiten
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten, z.B. in der Bauabteilung bzw. Faciltiy Management-Abteilung von Immobilieneigentümern, Projektsteuerungs-, Planungsbüros oder in der Bau- und Immobilienwirtschaft wäre von Vorteil
- Ein souveränes Auftreten, sehr gute Umgangsformen und eine entsprechende Kommunikation mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern setzen wir voraus
- Selbständiges Arbeiten, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz sind von Vorteil
- Den routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen setzen wir voraus
Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima
- Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes
