Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen der Immobilienverwaltung mit langjähriger Marktpräsenz
Die Mitarbeitenden erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, klaren Strukturen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur
Eigenverantwortliches Arbeiten, Teamgeist und ein professioneller Umgang miteinander stehen dabei im Mittelpunkt

Organisatorische und administrative Unterstützung der Immobilienverwalter im Tagesgeschäft
Bearbeitung des zentralen Post- und Rechnungseingangs
Digitalisierung, Erfassung und Ablage von Dokumenten
Pflege von Stammdaten, digitalen Akten und Wiedervorlagen
Erstellung und Vorbereitung von Standardschreiben, Rechnungen und Weiterbelastungen
Unterstützung bei der Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
Telefonische Annahme und strukturierte Weiterleitung eingehender Anliegen
Unterstützung bei administrativen Aufgaben der WEG- und Mietverwaltung

Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung mit IHK-Abschluss, z. B. Immobilienkaufmann, oder Qualifikation als Zertifizierter Verwalter (IHK)
Berufserfahrung im Backoffice, in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren administrativen Funktion
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Erfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung

Das Einstiegsgehalt richtet sich je nach Berufserfahrung oder Qualifikation und liegt zwischen 40.000 Euro und 50.000 Euro bei einer Vollzeittätigkeit

Teamassistent (m/w/d)